• Préparer les contrats de prestation de services avec les tiers.
• Gérer les relations avec les partenaires et acteurs locaux (membres, institutions médicales, administration publique en matière sociale et fiscale, etc.).

• Vérifier la régularité et la validité des documents de bord des équipements et leur fonctionnement.
• Assurer les comptes rendus des réunions du personnel.
• Assurer le classement du courrier et des autres documents dans les archives d’ICHESS.

• Calculer les salaires du personnel.
• Rédiger toute correspondance demandée par la Direction.
• Co-animer les activités de formation et d’échange au profit des membres d’ICHESS.

• Mettre à jour l’inventaire des biens acquis par ICHESS.
• Garder les clés des locaux mis à la disposition d’ICHESS.
• Réaliser tout autre travail demandé par la hiérarchie.

Sur le plan financier, il assure le suivi du budget d’ICHESS et produit le tableau de suivi budgétaire présenté au Directeur exécutif pour orientation. Ses responsabilités financières comprennent :

• Préparer les budgets des demandes de financement avec le Directeur des programmes et le Directeur exécutif.
• Vérifier les pièces justificatives de l’utilisation des fonds remis aux membres pour l’exécution des activités ou projets.

• Préparer les états de besoins et les chèques pour signature et retrait des fonds en banque.
• Conseiller les membres d’ICHESS en gestion administrative, comptable, financière et matérielle.

• Assurer la déclaration et le paiement des différents impôts et taxes.
• Défendre les rapports financiers devant les auditeurs et les partenaires.
• Viser les bons de frais de séjour du personnel en mission.

• Renforcer les capacités de gestion des agents placés sous la supervision d’ICHESS.

En plus de ces responsabilités, il apporte son expertise à l’élaboration des offres financières qui accompagnent les offres techniques lors des soumissions. Il s’intéresse également à l’estimation des coûts.

M. Lubuanga occupait le poste de responsable financier chez Ami Holding avant de rejoindre ICHESS.